Maak een to-do list
Misschien startte je je dag op kantoor wel met een meeting met de rest van het team om prioriteiten te stellen. Als dit zo is kan ik me voorstellen dat je deze ’ochtendpraatjes’ mist. Om te zorgen dat je georganiseerd, gefocust en gemotiveerd kan blijven werken is het belangrijk om een to-do list te maken. Dit zorgt ervoor dat je on the right track blijft. Zet belangrijke taken (met hoge prioriteit) bovenaan. Laat alle mogelijke andere taken die je deze week af moet ronden hierop volgen. Zo weet je zeker dat je alle belangrijke zaken eerst afrond 🙂
Maak een schema
Thuis werken zorgt voor flexibiliteit bij het voltooien van taken gedurende de dag, maar je collega’s hebben ook flexibele schema’s. Zorg dat je je agenda zichtbaar maakt voor anderen zodat ze weten wanneer ze je wél of niet kunnen storen. Tenzij het dringend is natuurlijk!
Ook pauze’s zijn heel belangrijk. Waar je normaal om drie uur samen een kop thee dronk, ben je nu snel geneigd om door te werken. Het is belangrijk om pauzes in te plannen om jezelf mentaal, fysiek en emotioneel op te frissen.
Blijf aan je communicatie werken
Het is belangrijk om in contact te blijven met je collega’s. Een email is niet altijd voldoende. Wist je dat het gemiddeld zeven tot negen emails duurt om de informatie die in één telefoontje wordt gedeeld te delen? Conclusie: bel je collega op en deel alle nodige informatie met elkaar. Werkt veel effectiever! Daarnaast kan een overvolle mailbox erg stressvol zijn.
Organiseer meet-ups voor videogesprekken, vergaderingen of brainstormsessies. Hiervoor zijn apps als Slack en WhatsApp de perfecte manier om een ’open’ kanaal te creëren waar meerdere mensen kunnen deelnemen aan een gesprek. Deze manier van communiceren kan je helpen om goed contact met je collega’s te onderhouden en effectief samen te werken.
Pak je rust
Maak tijd vrij in je schema om een pauze te nemen. Studies hebben aangetoond dat werknemers die regelmatig pauzeren, meer tevreden zijn met hun baan. Plan dus tijd in om een blokje om te lopen of een drankje te doen je een terras. Het is zó belangrijk dat je niet de hele dag aan je bureau blijft zitten en naar je computer staart. Vergeet niet om aan het eind van je werkdag alles achter je te laten, zodat je beter kan ontspannen. A gooood night of sleep zorgt ervoor dat je productiviteit hoog blijft!
Dus… je weet wat je te doen staat!
